Mengatur Tanggal Ganda di Undangan Digital: Solusi untuk Acara dengan Banyak Sesi
Dalam dunia acara modern, undangan digital menjadi pilihan yang semakin populer karena kemudahan akses, efisiensi biaya, dan fleksibilitas pengaturan. Salah satu fitur yang sering dibutuhkan oleh penyelenggara acara adalah kemampuan untuk mengatur tanggal ganda atau per sesi acara. Misalnya, sebuah pernikahan bisa memiliki acara akad nikah di tanggal tertentu dan resepsi di tanggal berbeda, atau seminar yang berlangsung selama beberapa hari dengan sesi yang terpisah.
Bagi Anda yang ingin buat undangan online, memahami cara mengatur tanggal ganda sangat penting agar tamu undangan dapat mengetahui jadwal acara dengan jelas. Artikel ini akan membahas secara mendalam apa itu tanggal ganda di undangan digital, manfaatnya, tips pengaturannya, hingga cara menyajikannya dengan menarik.
Apa Itu Tanggal Ganda di Undangan Digital?
Tanggal ganda dalam konteks undangan digital adalah fitur yang memungkinkan Anda menampilkan lebih dari satu jadwal acara pada satu undangan. Format ini bisa digunakan untuk:
- Acara dengan beberapa hari pelaksanaan (multi-day event).
- Acara dengan sesi berbeda di lokasi yang sama atau berbeda.
- Acara yang terbagi antara kegiatan formal dan informal.
Contoh Penerapan:
A. Pernikahan: Akad nikah pada 15 Desember 2025, resepsi pada 16 Desember 2025.
B. Seminar: Hari pertama untuk keynote speaker, hari kedua untuk workshop.
C. Syukuran: Sesi pagi untuk keluarga, sesi sore untuk umum.
Mengapa Tanggal Ganda Penting dalam Undangan Digital?
Menggunakan tanggal ganda bukan hanya soal estetika, tetapi juga memberikan kejelasan informasi. Berikut manfaat utamanya:
a. Meminimalisir Kebingungan
Tanpa informasi tanggal yang jelas, tamu bisa saja datang di waktu yang salah. Tanggal ganda membuat jadwal lebih spesifik.
b. Fleksibilitas untuk Tamu
Tidak semua tamu bisa hadir di semua sesi. Dengan tanggal ganda, mereka bisa memilih sesi yang sesuai.
c. Profesional dan Rapi
Bagi acara formal seperti seminar atau peluncuran produk, informasi jadwal yang terstruktur akan meningkatkan kesan profesional.
d. Hemat Biaya Pembuatan Undangan
Anda tidak perlu membuat dua undangan terpisah. Cukup buat undangan online dengan fitur tanggal ganda.
Jenis Acara yang Cocok Menggunakan Tanggal Ganda
Beberapa jenis acara yang ideal menggunakan fitur ini antara lain:
Pernikahan
Akad nikah & resepsi berbeda tanggal atau lokasi.
Sesi khusus untuk keluarga & tamu umum.
Acara Keagamaan
Pengajian pra-acara dan hari pelaksanaan.
Manasik dan keberangkatan haji/umrah.
Event Bisnis & Pendidikan
Seminar multi-day.
Workshop berjenjang.
Acara Keluarga
Reuni keluarga dengan sesi khusus untuk makan malam dan sesi outbond.
Cara Mengatur Tanggal Ganda Saat Buat Undangan Online
Mengatur tanggal ganda dalam undangan digital cukup mudah jika platform yang digunakan mendukung fitur ini. Berikut langkah-langkah umumnya:
Langkah 1: Pilih Platform yang Tepat
Pastikan Anda memilih penyedia jasa buat undangan online yang memiliki fitur penambahan jadwal ganda atau per sesi acara. Beberapa platform bahkan menyediakan template khusus.
Langkah 2: Susun Rangkaian Acara
Sebelum memasukkan ke dalam undangan, buat daftar detail:
Nama sesi
Tanggal dan jam
Lokasi
Dress code (jika ada)
Langkah 3: Gunakan Tampilan yang Jelas
Pisahkan setiap tanggal dan sesi dengan heading atau blok berbeda.
Contoh format:
Akad Nikah
Tanggal : 15 Desember 2025
Pukul : 09.00 - Selesai
Alamat : Kediaman Mempelai Wanita
Link Maps :
Resepsi
Tanggal : 16 Desember 2025
Pukul : 12.00 - Selesai
Alamat : Kediaman Mempelai Wanita
Link Maps :
Langkah 4: Tambahkan Fitur Kalender
Beberapa platform undangan digital menyediakan opsi “Add to Google Calendar” atau “Save the Date” untuk tiap sesi.
Langkah 5: Uji Tampilannya
Sebelum dibagikan, cek di berbagai perangkat (HP, tablet, laptop) agar semua jadwal terlihat rapi.
Tips Membuat Tanggal Ganda Terlihat Menarik di Undangan Digital
Agar jadwal ganda tidak membingungkan, berikut beberapa tips desain:
- Gunakan warna berbeda untuk tiap sesi (misalnya warna pastel untuk akad, warna emas untuk resepsi).
- Tambahkan ikon (misalnya ikon cincin untuk akad nikah, ikon gelas untuk resepsi).
- Gunakan urutan kronologis dari tanggal paling awal.
- Sertakan peta lokasi untuk setiap sesi.
Berikan catatan khusus, misalnya:
“Khusus keluarga inti”
“Terbuka untuk umum”
“Undangan berlaku untuk 2 orang”
Kesalahan yang Harus Dihindari Saat Mengatur Tanggal Ganda
Walaupun terlihat mudah, banyak yang melakukan kesalahan saat buat undangan online dengan tanggal ganda, seperti:
A. Tidak Memberi Label yang Jelas
Tamu jadi bingung mana acara utama dan mana acara tambahan.
B. Penempatan Jadwal yang Berantakan
Memasukkan semua tanggal dalam satu paragraf tanpa pemisah visual.
C. Tidak Menginformasikan Perbedaan Lokasi
Jika lokasinya berbeda, pastikan setiap jadwal memiliki alamat lengkap.
D. Menggunakan Format Waktu yang Tidak Konsisten
Misalnya satu sesi menggunakan 24 jam, sesi lain menggunakan AM/PM.
Keunggulan Menggunakan Undangan Digital untuk Tanggal Ganda
Mengatur tanggal ganda akan jauh lebih praktis jika menggunakan undangan digital dibanding undangan cetak karena:
- Mudah diubah jika terjadi perubahan jadwal.
- Dapat menyertakan tautan langsung ke peta.
- Interaktif, tamu bisa klik untuk simpan ke kalender.
- Hemat biaya, satu desain bisa memuat semua jadwal.
Contoh Format Tanggal Ganda di Undangan Digital
Berikut contoh desain sederhana yang bisa digunakan saat buat undangan online:
Akad Nikah
Senin, 15 Desember 2025
09.00 WIB - Selesai
Masjid Al-Hikmah, Jl. Melati No. 10, Jakarta
Resepsi
Selasa, 16 Desember 2025
18.00 WIB - Selesai
Gedung Serbaguna Harmoni, Jl. Mawar No. 15, Jakarta
Mohon hadir sesuai jadwal yang tertera. Terima kasih atas doa dan restunya.
Kesimpulan
Mengatur tanggal ganda atau per sesi acara di undangan digital adalah solusi ideal untuk acara yang memiliki lebih dari satu rangkaian kegiatan. Dengan memilih platform buat undangan online yang tepat, Anda bisa menampilkan jadwal dengan jelas, rapi, dan menarik, sekaligus menghemat waktu dan biaya.
Undangan digital tidak hanya mempermudah komunikasi dengan tamu, tetapi juga memberikan fleksibilitas dalam menyajikan informasi yang kompleks dengan cara yang sederhana. Jadi, jika Anda berencana mengadakan acara multi-day atau multi-sesi, pastikan undangan digital Anda sudah memuat fitur tanggal ganda agar tamu tidak bingung dan acara berjalan lancar.